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T-PPM Project Portfolio Management Software

T-PPM è una soluzione avanzata di Project Portfolio Management Software, progettata per organizzare, pianificare e monitorare progetti e commesse a 360°. Questo software integra strumenti di Project Management, Project Planning, Time Tracking, Timesheet, Team Collaboration e Task Management per migliorare l'efficienza del lavoro di squadra e aumentare la produttività personale nella pianificazione, gestione, rendicontazione e consuntivazione delle attività lavorative.

Funzionalità principali di T-PPM:

1. Project Management:
   • Work Breakdown Structure (WBS): Suddivisione del progetto in macro attività su più livelli con stime di costo e report in tempo reale sullo stato di avanzamento.
   • T-GANTT: Pianificazione attraverso il Gantt di progetto delle attività della WBS, con verifiche sulla disponibilità ed assegnazione delle risorse del team.
   • Milestones: Definizione e categorizzazione delle scadenze intermedie di progetto, associazione alle attività di progetto, notifiche di prossimità.
   • Budget e costi: Definizione del budget e piano dei costi, registrazione e monitoraggio con i costi reali.
   • Ricavi e redditività: Definizione del piano dei ricavi, monitoraggio con i ricavi reali e calcolo della redditività.
   • Team Activity Planner: Individuazione degli slot temporali di disponibilità dei membri del team; pianificazione avanzata delle attività mensili dei team di progetto.
   • T-SmartPlanner: Pianificazione e ottimizzazione massiva ed automatizzata delle attività lavorative, con risoluzione intelligente delle sovrapposizioni.
   • Time Tracking e Timesheet: Semplificazione del tracciamento delle attività lavorative tramite un avanzato timer che tiene traccia del tempo impiegato su molteplici progetti ed attività lavorative.
   • T-Kanban e Chat: Creazione di Kanban a livello di progetto o attività di progetto o generici per gestire il flusso delle azioni in team o personali.
   • Produttività personale: Creazione todo personali o di progetto, organizzazione e condivisione appuntamenti con i membri del team ed i referenti.
   • Gestione meeting: Organizzazione riunioni, definizione ordini del giorno e stesura dei verbali. Condivisione con il team e i referenti.
   • Monitoraggio attività: Visualizzazione analitica del dettaglio attività per persona, per progetto, per cliente grazie a Timesheet avanzati; workflow approvativo di validazione delle attività.
   • Dashboards e reports: Visione aziendale dei progetti aperti e di sistema. Elenchi analitici e dashboards sulle attività con raggruppamenti per clienti, progetti e tipologie di attività lavorative.
   • Cruscotto progetti: Grafici con aggregato attività per progetto e periodo temporale; visualizzazione scadenze e notifiche sui progetti.
   • Documentale: T-PPM integra offre un sistema documentale per organizzare e regolare l'accesso alla documentazione a livello di progetto, di attività di progetto o di singola milestone.
   • Help Desk: T-PPM è integrabile con T-HelpDesk per ottenere massima efficienza e controllo del processo di supporto & assistenza per tutte le criticità collegabili a qualche progetto.
   • Fatture Attive e Passive: T-PPM è integrabile con il tool di gestione dei rimborsi spese e con gli strumenti per la gestione del ciclo attive e passivo per una redditività sempre in tempo reale tramite un unico strumento.
   • API: Gestione di processi specifici e integrazione dei dati dei gestionali aziendali autonoma grazie a semplici e potenti API nativamente integrate in T-PPM.
   • SSO: Autenticazione semplificata per utenti LDAP e SAML.

T-Kanban

T-Kanban è uno strumento agile per massimizzare la produttività del team. Utilizzando una tecnica introdotta in Giappone negli stabilimenti Toyota per massimizzare la produzione e ridurre gli sprechi, T-Kanban consente di organizzare e suddividere le attività necessarie alla realizzazione di un progetto in singoli task indipendenti. Il software implementa una bacheca condivisa suddivisa in più colonne, ognuna delle quali costituisce un particolare stato di lavorazione. I task possono essere creati, modificati, e gestiti direttamente dagli utenti, con la possibilità di suddividerli ulteriormente in sotto-task utilizzando la funzionalità di checklist.

T-Plan

T-Plan è uno strumento di pianificazione di progetto e commessa che permette di pianificare le attività dei team di progetto e delle risorse in generale, sia globalmente, che a livello di progetto o di singola attività prevista dalla WBS di progetto. Offre una visione mensile dell'occupazione delle persone, integrazione con il Gantt di progetto, filtri per attività di WBS, ruoli funzionali e persone, e statistiche di progetto e delle singole attività in tempo reale.

T-PPM API

Le API del software gestione progetti T-PPM permettono l'integrazione con sistemi esterni attraverso interfacce programmabili sotto forma di web services REST. Le API consentono integrazioni sia in lettura che in scrittura, e sono conformi alle specifiche OpenAPI 3, permettendo una notevole riduzione della complessità nell'utilizzo di un'API e minimizzando i costi di infrastruttura.