L'attività si concentra sulla fornitura di soluzioni digitali per la collaborazione e la gestione documentale, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza operativa e la compliance aziendale. La suite YUBIQ comprende diverse applicazioni che coprono aree chiave come l'amministrazione, la finanza, il controllo, l'approvvigionamento, le risorse umane, il CRM e le vendite, il legale e il contratto, la governance e la conformità.
Prodotti
La gamma comprende una vasta gamma di prodotti, tra cui:
- YUBIQ Suite: una piattaforma integrata che unisce tutte le applicazioni per garantire una collaborazione digitale avanzata. Offre una gestione centralizzata dei documenti, delle comunicazioni e delle risorse umane, permettendo un flusso di lavoro ottimizzato e una maggiore trasparenza.
- YUBIQ Invoice Management: un modulo dedicato alla gestione elettronica delle fatture. Permette la ricezione, l'archiviazione e la gestione delle fatture in modo digitale, semplificando i processi di contabilità e migliorando la tracciabilità e la conformità normativa.
- YUBIQ Approve & Seal: una soluzione per la gestione dei processi di approvazione e firma digitale. Automatizza la raccolta di firme e la validazione dei documenti, garantendo una governance efficace e riducendo i tempi di approvazione.
- YUBIQ Communication Hub: un centro di comunicazione integrato che facilita la collaborazione tra team e stakeholder. Offre strumenti per la messaggistica, la condivisione dei file e la gestione delle riunioni, migliorando la comunicazione interna ed esterna.
- YUBIQ Human Resources: gestisce tutte le operazioni legate alle risorse umane, dalla gestione dei dipendenti alla pianificazione delle risorse, fino alla gestione delle performance e delle retribuzioni. Fornisce un sistema centralizzato per la gestione delle risorse umane.
- YUBIQ Advanced Supply Chain: una soluzione avanzata per la gestione della catena di approvvigionamento. Gestisce la qualifica dei fornitori, la raccolta e la validazione dei documenti, e monitora la conformità normativa. Automatizza i processi di raccolta dei questionari e dei documenti, e fornisce strumenti per la valutazione e il rating dei fornitori.
- YUBIQ for SAP: un'integrazione specifica per le aziende che utilizzano il sistema SAP. Offre funzionalità avanzate per la gestione dei processi aziendali, integrandosi con il sistema SAP per migliorare l'efficienza operativa e la gestione dei dati.
- YUBIQ for SME: una soluzione su misura per le piccole e medie imprese. Offre strumenti di gestione documentale, approvazione e comunicazione, permettendo alle PMI di ottimizzare i loro processi aziendali e migliorare la compliance.
Servizi
L'offerta comprende anche una vasta gamma di servizi professionali, tra cui:
- Servizi Professionali: YUBIQ offre servizi di consulenza professionale per supportare le aziende nella trasformazione digitale. Questi servizi includono la progettazione di progetti, l'implementazione di soluzioni AMS, la gestione della conservazione digitale e la transizione verso nuovi modelli di governance e compliance.
- Digital Transformation Services: YUBIQ fornisce servizi di trasformazione digitale per aiutare le aziende a modernizzare i loro processi e sistemi. Offre supporto nella digitalizzazione dei processi, nella gestione dei documenti e nella migrazione verso piattaforme digitali avanzate.
- Document Governance & Compliance: YUBIQ offre soluzioni per la governance e la conformità documentale. Automatizza i processi di gestione dei documenti, garantisce la conformità alle normative vigenti e fornisce strumenti per la gestione dei rischi e delle audit.
- Digital Preservation: YUBIQ supporta la conservazione digitale dei documenti, garantendo la sicurezza e l'accessibilità a lungo termine dei dati aziendali. Offre soluzioni per l'archiviazione digitale, la gestione dei metadati e la conformità alle normative sulla conservazione dei documenti.
- Electronic Invoicing: YUBIQ fornisce soluzioni per l'invio elettronico delle fatture, semplificando i processi di fatturazione e migliorando la tracciabilità e la conformità alle normative fiscali.
